Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 34, Hérault, Occitanie
Mission : Assister le directeur et la directrice adjointe de la DES et apporter l'aide nécessaire au vice-président du CEVU dans la gestion et l'organisation du conseil des études et de la vie universitaire et des commissions afférentes. Mission 1 : Assister le directeur des études et la directrice adjointe Activités - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, etc.), les reproduire et les diffuser. - Traiter et diffuser des informations internes et externes - Organiser les réunions et leurs aspects logistiques, rédiger les relevés de décisions -Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière -Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées -Classer, pré-archiver les documents -Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative Mission 2 : Assurer l'appui au vice-président du CEVU dans la préparation des conseils et assurer la gestion du CEVU Activités - Contribuer à l'élaboration des documents soumis au vote des conseils : dossier-type de demande d'accréditation,[...]